Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) wraz z Izbą Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl) oraz portalem Delegowanie.pl stworzyły unikalny system kompleksowego wsparcia dla firm delegujących za granicę pracowników, pracowników tymczasowych oraz zleceniobiorców.
Sfinansowany z środków Izby Pracodawców Polskich i prowadzony społecznie przez najbardziej skutecznych i doświadczonych prawników zajmujących się transgranicznym zatrudnieniem portal www.delegowanie.pl jest unikalną w skali europejskiej bazą wiedzy n/t delegowania.
Od 2004 roku ukazuje się w starannie przygotowanych wersjach papierowej i elektronicznej miesięcznik „Delegowanie”. Kilka razy w roku ukazują się jego wersje francusko-, niemiecko-, niderlandzko- i angielskojęzyczna.
Od 2010 roku najbardziej prężne firmy delegujące zrzeszone w elitarnym klubie Premium oraz obsługiwane na stałe przez kancelarię Brighton&Wood otrzymują emailem codziennie po śniadaniu garść użytecznych informacji pomagających prowadzić biznes transgraniczny.
Izba Pracodawców Polskich od 2005 roku posiada własne wydawnictwo. Wydało ono dotychczas ponad 60 pozycji książkowych oraz ponad 100 e-booków w języku polskim, angielskim i niemieckim n/t transgranicznego zatrudnienia. Wśród tych publikacji jest prawdziwa perła: siedmiotomowy komentarz do nowej dyrektywy wdrożeniowej. Na ponad 3000 stron doświadczeni prawnicy komentują w przystępny sposób nowe przepisy o delegowaniu: http://delegowanie.pl/komentarze
Co miesiąc odbywają się w Krakowie spotkania otwarte dla firm. Kilka razy w roku w najważniejszych państwach, do których kierowani są polscy pracownicy, organizowane są otwarte spotkania, dzięki którym polskie firmy nawiązują liczne i wieloletnie kontakty biznesowe z zagranicznymi kontrahentami.
W biurze w Warszawie, w Cracow Business Zone (www.ipp.org.pl/cbz) oraz w wybranych krajach europejskich polskie firmy otrzymują profesjonalne wsparcie prawne w zakresie poświadczania formularzy A1, reprezentowania w postępowaniach kontrolnych oraz w procesach sądowych, także w postępowaniach prowadzonych przed Sądem Najwyższym oraz przed Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości w Luksemburgu. W ostatnich latach prawnicy Brighton&Wood uzyskali dla polskich firm delegujących wiele satysfakcjonujących rozstrzygnięć przed sądami powszechnymi oraz w postepowaniach arbitrażowych.
Ze wsparcia Izby Pracodawców Polskich (www.IPP.org.pl), portalu www.delegowanie.pl oraz Kancelarii Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) skorzystało w latach 2000 - 2015 ponad 3000 firm zajmujących się delegowaniem za granicę.
Formularze A1. Poświadczanie formularzy A1 przez ZUS
Bez formularzy A1 delegowanie nie ma sensu ekonomicznego. Uzyskanie A1 i jego utrzymanie to dla każdej firmy sprawa priorytetowa.
Kancelaria Brighton&Wood świadczy dla firm delegujących pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców za granicę specjalistyczne usługi w zakresie poświadczania formularzy A1 przez ZUS.
Doświadczeni prawnicy, którzy do niedawna byli szanowanymi urzędnikami w ZUS, doradzają, jak legalnie delegować personel za granicę, jak skutecznie uzyskać od ZUS formularze A1 i jak się nimi posługiwać w kraju i za granicą.
W szczególności w tak newralgicznych kwestiach, jak działalność krajowa, zastępstwo, podleganie na miesiąc przed delegowaniem, A1 na dwa kraje, zmiana pracodawcy/zleceniodawcy, odmowa poświadczenia A1, wycofanie A1 z mocą wsteczną oraz wszystkie inne sytuacje krytyczne związane z ZUS, doświadczeni prawnicy Brighton&Wood, od ponad 15 lat skutecznie pomagają firmom delegującym za granicę pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
Dla firm delegujących przygotowywana jest wyczerpująca dokumentacja pozwalająca na uzyskanie formularzy A1, a w przypadku kontroli w kraju i za granicą uniemożliwiająca ich wycofanie przez instytucje polskie i zagraniczne.
Dla wybranych stałych mandantów Brighton&Wood przygotowywane i składane są w ZUS wnioski o poświadczenie A1 oraz prowadzone jest całe postępowanie zmierzające do wydania formularzy.
W postępowaniach kontrolnych zmierzających do uchylenia poświadczonych wcześniej formularzy A1 firmy reprezentowane są przez wykwalifikowanych i doświadczonych prawników Brighton&Wood.
W postępowaniach sądowych, których przedmiotem jest odmowa poświadczenia formularzy A1 lub wycofanie poświadczonych formularzy A1 firmy reprezentowane są przez doświadczonych prawników procesowych (adwokatów i radców prawnych) mających wieloletnie doświadczenie w takich sprawach przed Sądem Najwyższym i Europejskim Trybunałem Sprawiedliwości.
Kontakt:
A1 z art. 12
Formularz A1 poświadczany jest „na jeden kraj”/ „z art. 12 Rozporządzenia 883/2004, w sytuacji, gdy polskie przedsiębiorstwo w celu realizacji umowy za granicą, deleguje pracowników, pracowników tymczasowych lub zleceniobiorców do pracy poza granice Polski. Zgodnie z art. 12 ust. 1 rozporządzenia 883/2004 osoba, która wykonuje działalność jako pracownik najemny w państwie członkowskim w imieniu pracodawcy, który normalnie tam prowadzi swą działalność, a która jest delegowana przez tego pracodawcę do innego państwa członkowskiego do wykonywania pracy w imieniu tego pracodawcy, nadal podlega ustawodawstwu pierwszego państwa członkowskiego, pod warunkiem, że przewidywany czas takiej pracy nie przekracza 24 miesięcy i że osoba ta nie jest wysłana, by zastąpić inną delegowaną osobę. W związku z tym pracownik oddelegowany przez polskiego pracodawcę do pracy w innym państwie członkowskim może nadal podlegać polskiemu ustawodawstwu w zakresie zabezpieczenia społecznego (a w konsekwencji podlegać ubezpieczeniom społecznym w Polsce), pod warunkiem, że czas pracy za granicą nie przekracza 24 miesięcy i że pracownik nie jest wysyłany by zastąpić innego pracownika, którego okres delegowania zakończył się. Dla takiego pracownika ZUS wyda formularz A1, pod warunkiem jednak, że pracodawca zazwyczaj prowadzi znaczną część działalności na terenie Polski, inną niż działalność związana z samym zarządzaniem wewnętrznym. Oceniając, czy pracodawca może być uznany za "zazwyczaj prowadzącego znaczną część działalności" należy brać pod uwagę różnorakie kryteria, takie jak: miejsce, w którym przedsiębiorstwo ma zarejestrowaną siedzibę i administrację, liczebność personelu administracyjnego pracującego w państwie członkowskim, w którym pracodawca ma siedzibę oraz w drugim państwie członkowskim, miejsce, w którym rekrutowani są pracownicy delegowani, miejsce, w którym zawierana jest większość umów z klientami, prawo mające zastosowanie do umów zawartych przez przedsiębiorstwo z klientami, liczba umów wykonanych w państwie wysyłającym, obroty w odpowiednio typowym okresie w każdym z państw członkowskich.
W praktyce ZUS bardzo często odmawia poświadczenia formularzy A1 twierdząc, że obroty krajowe firmy wnioskującej o A1 są niewystarczające, że występuje tzw. zastępstwo, lub też pracownik nie podlegał w Polsce ubezpieczeniom na miesiąc przed delegowaniem.
→ Wyczerpujące informacje n/t poświadczania A1 z art. 12: KSIĄŻKA nr 3 http://delegowanie.pl/komentarze
→ Konsultacje i obsługa firm w zakresie A1 z art. 12: www.BrightonWood.com
A1 z art. 13
Rozporządzenie 883/2004 zawiera rozbudowaną normę kolizyjną w art. 13 – reguluje ona sytuację ubezpieczeniową pracownika, który w tym samym czasie wykonuje pracę na obszarze więcej niż jednego państwa członkowskiego. Z reguły osoba taka podlega ubezpieczeniom w kraju, w którym mieszka (jeśli w nim pracuje w znacznej mierze, czyli ok 25% czasu pracy i/lub wynagrodzenia) lub też kraju, w którym ma siedzibę jej pracodawca. Ważne jest, aby dany pracownik w okresie 12 miesięcy wykonywał jednocześnie lub naprzemiennie pracę w przynajmniej dwóch krajach. Bardzo istotne jest, aby praca w żadnym z krajów nie miała charakteru marginalnego, czyli o rozmiarze mniejszym niż 5% - wówczas bowiem nie będzie ona brana pod uwagę. Praca w wielu krajach może być wykonywana na rzecz jednego lub wielu pracodawców. Wymagana jest pewna częstotliwość naprzemienności wykonywania pracy w różnych krajach, nie została ona jednak w przepisach określona.
W praktyce ZUS bardzo często odmawia poświadczenia formularzy A1 twierdząc, że praca w jednym z krajów jest marginalna, lub że jest pozorna.
→ Wyczerpujące informacje n/t poświadczania A1 z art. 12: KSIĄŻKA nr 3
→ Konsultacje i obsługa firm w zakresie A1 z art. 13 oraz dokumentacja: www.BrightonWood.com
A1 dla zleceniobiorców
Zleceniobiorca, czyli osoba wykonująca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej w świetle przepisów w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego traktowana jest jak pracownik – oznacza to, że stosuje się do niego te przepisy, które mówią o zabezpieczeniu społecznym pracowników. Zleceniobiorca może więc być oddelegowany i otrzymać A1 na podstawie art. 12 rozporządzenia 883/2004 – muszą być oczywiście spełnione warunki delegowania takie jak dla pracowników (podleganie ubezpieczeniom przynajmniej miesiąc wstecz, zastępowalność), ponadto zleceniodawca musi prowadzić działalność w znaczących rozmiarach (zatrudniać inne osoby w kraju poza administracją, realizować tu usługi i osiągać istotne obroty). Zleceniobiorca może także uzyskać A1 na podstawie art. 13 rozporządzenia 883/2004 o ile wykonuje swoje usługi/zadania naprzemiennie w więcej niż jednym kraju Unii Europejskiej/EOG.
Delegowanie zleceniobiorców ma wiele zalet. Do najważniejszych z nich należy elastyczność stosunku prawnego oraz racjonalizacja kosztów pozapłacowych.
→ Wyczerpujące informacje n/t delegowania zleceniobiorców: http://www.delegowanie.pl/sklep/delegowanie-za-granic%C4%99-w-systemie-uproszczonym-po%C5%9Bwiadczanie-formularzy-a1-bez-obrot%C3%B3w-krajowy
→ Konsultacje i obsługa firm, które delegują lub chcą delegować zleceniobiorców: www.BrightonWood.com
Partnerem Merytorycznym Portalu RynekDelegowania.pl jest Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) – wiodąca kancelaria obsługująca polskie firmy delegujące pracowników, pracowników tymczasowych i zleceniobiorców.
