Kontrole inspekcji socjalnej w polskich firmach delegujących do Belgii

Od dłuższego czasu trwają liczne kontrole podatkowe w polskich firmach delegujących personel do Belgii. Celem inspektorów jest weryfikacja działalności i zasad współpracy z kontrahentem belgijskim pod kątem tzw. nielegalnego użyczenia personelu. Od jesieni 2020 r. weryfikowana jest także długość delegowania i spełnianie dodatkowych rygorystycznych przesłanek w przypadku aktywności na terenie Belgii dłuższej, niż 12 miesięcy.

Kontrole prowadzone są równolegle w zakładach belgijskich zleceniodawców polskich firm. Na masową skalę przesłuchiwani są pracownicy. Skutkiem kontroli jest także rozpoczęcie inspekcji przez służby podatkowe – w kierunku istnienia zakładu podatkowego i opodatkowania firmy z mocą wsteczną na terenie Belgii. 

Rekomendujemy wszystkim polskim firmom delegującym personel do Belgii przegląd dokumentacji oraz modelu działalności. Wskazane jest przygotowanie firmy na drobiazgową kontrolę oraz kontakt ze zleceniodawcą. To on w przypadku nielegalnego użyczenia pracowników ponosi główne konsekwencje. 

Kancelaria Brighton&Wood przygotowała dla firm wytyczne dot. działalności na terenie Belgii oraz modelową dokumentację obowiązująca w 2021 roku. ELYSIUM przygotowało modelową dokumentację płacową zgodną z belgijskimi regulacjami. 

Wytyczne i dokumentacja są dostępne dla wszystkich polskich firm obsługiwanych przez

1. Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
2. ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole

Zapraszamy na indywidualne konsultacje dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich. Konsultacje prowadzone są w biurach w całej Polsce z zachowaniem reżimu sanitarnego:

1. Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela
2. ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole
3. Global Employment | Posting of Workers in Europe | www.GlobalEmployment.eu Biuro: Berlin.

Na życzenie realizowane są konsultacje i szkolenia zamknięte w siedzibie klientów oraz konsultacje online i szkolenia indywidualne online. 

Firmy konsultowane otrzymują w ramach konsultacji:

1. Modelową dokumentację kadrową dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich,
2. Modelową dokumentację płacową (modelowe listy obecności, listy płac i inne wymagane prawem dokumenty) dot. delegowania do Francji, Belgii, Niemiec, Niderlandów i krajów skandynawskich w branżach, w których działa konsultowana firma,
3. Opinię/Ekspertyzę n/t rekomendacji w zakresie zgodności działania z regulacjami w poszczególnych państwach,
4. Audyt aktualnej dokumentacji i modelu działania w poszczególnych państwach,
5. Komplet publikacji książkowych: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

 Na życzenie konsultowanych firm przedstawiana jest oferta stałej obsługi przez Kancelarię Brighton&Wood | European Employment Lawyers & Advisors | www.BrightonWood.com | Biura: Warszawa, Kraków, Opole, Lotnisko Radzieje (ICAO: EPRD), Bruksela oraz obsługi kadrowo-płacowej przez ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących | www.Elysium-Europe.eu Biura: Warszawa, Kraków, Opole.

 Formularz szybkiego kontaktu: Obsługa firm delegujących | Delegowanie.pl

Od 2019 roku firmy delegujące korzystają z nowych serwisów w sytuacjach awaryjnych i nagłych:

• Hotline: Kontrola za granicą (Niemcy, Francja, Belgia, Niderlandy, Szwecja, Finlandia, Norwegia, Dania, Austria)
• Hotline: Kontrola w Polsce (ZUS, PIP, Administracja Podatkowa, SG, PFRON itp.)

Konsultacja (także konsultacja online) w Brighton&Wood (konsultacja, analiza dokumentów, analiza pism urzędowych, przygotowanie strategii postępowania, ochrona prawna władz spółki i właścicieli): Konsultacja Online w Brighton&Wood zapewnia szybką ocenę stanu faktycznego i problemu. Podczas takiej konsultacji rekomendujemy kierunki działań oraz wskazujemy na możliwości optymalizacji, omawiając różne możliwe i dopuszczalne prawem oraz stosowane na rynku modele postępowania. W ramach konsultacji otrzymujecie Państwo także precyzyjną i wiążącą ocenę problemu oraz interpretację przepisów z uwzględnieniem aspektów prawnych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz specyfiki danego rynku. Ponadto w ramach Konsultacji Online przekazujemy Państwu podstawy prawne, interpretacje urzędowe i orzecznictwo sądowe. Konsultacja obejmuje analizę pism urzędowych, kontraktów w j. polskim, angielskim, francuskim i niemieckim. Z innych języków prosimy o tłumaczenie na j. polski lub angielski. Kancelaria Brighton&Wood (www.BrightonWood.com) zapewnia wszechstronne, nowoczesne i natychmiastowe wsparcie eksperckie firmom, które delegują swój personel za granicę. Kontakt z prawnikami Brighton&Wood odbywa się na życzenie klienta online i nie wymaga czasochłonnego przyjazdu do biur w Krakowie, Warszawie oraz w innych metropoliach europejskich. Brighton&Wood stworzyła bezpieczną platformę konsultacyjną gwarantującą poufność, sprawną komunikację oraz przesyłanie i konsultowanie dokumentów. Prawnicy Brighton&Wood są do Państwa dyspozycji w każdy dzień roboczy od 7.00 do 20.00, a w sytuacjach nagłych, w przypadku kontroli lub spraw terminowych 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu.

Hotline Kontakt: Ekskluzywny serwis dla Członków IPP | Delegowanie.pl

Publikacje książkowe n/t delegowania w Europie i n/t delegowania do poszczególnych krajów wg nowych przepisów: Książki n/t delegowania | Delegowanie.pl

Największa baza wiedzy n/t delegowania w Europie: BAZA WIEDZY: DELEGOWANIE W EUROPIE | Baza wiedzy: Delegowanie w Europie

Na profilu Facebook Delegowanie.pl | Facebook umieszczane są aktualne informacje n/t legalnego i zyskownego delegowania w Europie.